索 引 号:E09162913/2014-01040主题分类:卫生发布机构:安国市医院
发文日期:2014-12-12文  号:主 题 词:
名  称:安国市医院机构设置和职能
安国市医院机构设置和职能

安国市医院各级各类人员岗位职责及分工

一、党办室(行风办)工作职责

1、在院总支、上级纪委和院长的领导下,负责本院的纪检、监察和全体员工的职业道德建设工作。

2、负责起草、拟定医院纪检监察和职业道德建设方面工作计划、文件并按工作计划认真抓好贯彻落实。

3、主持召开医院关于纪检监察和职业道德建设方面的各类会议,并负责对会议精神的传达贯彻和落实进行检查。

4、负责对违纪、违规案件的调查,并根据具体情况提出初步处理意见。

5、负责组织员工的职业道德继续教育和考核,并做好医德医风档案的建档工作。

6、负责接待与纪检、监察和职业道德建设相关的投诉、举报及其调查、处理工作。

7、负责门诊、在院、出院病人的问卷调查和医院各类岗位服务工作的满意度调查,并对调查的情况进行综合分析,落实奖惩,在工作会议上及时反馈。

8、通过来访接待、走访病人、每月一次病人问卷函调以及院外监督员会议等形式,征集病人对医院医德医风建设的意见和建议,并定期分析、反馈,提出整改意见。

9、抓好自身的思想、作风、组织和业务建设。

10、负责组织、宣传、统战、人事管理、职工教育等工作,制订工作计划和措施,并进行检查、督促、落实。

11、做好组织发展工作,掌握、熟悉总支、支部的组织状况和党员的思想现状,提出党员教育和管理的意见。按时上报上级组织部门要求的有关报表。

12、及时接转党员的组织关系,按时收缴党费。

 

二、院办公室工作职责

1、负责医院党委、行政日常工作的计划、安排、协调和检查、督办以及各项临时性工作的协调、落实。

2、负责院级文书、文件的起草、拟定工作,负责医院综合信息的收集、分析工作。

3、围绕医院的工作部署、决定事项和院领导批示贯彻落实情况进行督促检查。

4、负责机关科室日常工作质量、效率、劳动纪律的检查考核工作,并对检查考核结果提出奖惩意见。

5、负责各类文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用和保密等工作。负责对人事档案、文书档案、财务档案、基建档案等档案材料的综合管理并提供使用。

6、做好印鉴、文印、通讯联络和车辆管理工作。

7、负责人民群众来信来访处理以及上级领导、友邻单位的视察、检查、参观及外宾的接待工作。

8、负责全院报刊、信件和邮件的收发工作。

 

三、医保办工作职责

1、加强对各管理小组工作情况的检查和考核,对离休、医保病人按有关规定和要求,坚持医疗原则,因病施治,合理用药,合理检查,合理收费。

2、负责各管理小组每月质量考核情况的审核工作,每月汇总上报。

3、负责离休、医保病人各项特殊检查、特殊医疗项目、特殊药品和病人转诊的审批工作。

4、负责对门诊及住院离休、医保病人医疗费用进行督查、建议和审核。

5、负责离休、医保管理工作任务的安排、组织实施并认真总结。

 

四、人力资源部工作职责

1、定期深入科室,及时了解医、教、研等方面信息,积极向新闻机构撰写稿件。

2、统一管理全院机构设置,掌握各科室编制定额、人员配备情况,及时准确完成人事统计及各种报表的上报。

3、负责办理人事调动、人员调配和员工职称的晋升、聘任手续。负责员工的工资评定和调整工作。

4、负责办理员工退休、辞职和借调手续,并协助有关部门管理离退休人员。

5、负责全院员工的考核、鉴定、奖惩工作及中层以下人员的政审工作。与有关科室共同负责员工的继续教育、在职学习以及新聘员工的岗前培训工作。

6、根据医院发展需要,适时提出年度人员引进和补充计划,并注意人员的梯队建设。

7、定期组织工作纪律检查和员工的出勤情况的考核。根据政策规定,负责职工的请假、销假等事宜。

8、负责外聘专家除业务以外的其他工作。

    

五、医教科工作职责

1、负责医院医疗质量、医疗安全的管理和工作以及全院医生执业资格的认定和处方权(报告权)的考核、授予工作。

2、制定和完善医疗方面的规章制度和医疗操作常规,并对贯彻落实情况进行严格检查考核。

3、将全院医疗质量指标分解并下达到临床各科,定期检查。经常召集科主任进行医疗质量分析。

4、配合有关部门采用多种形式进行医德医风教育。

5、协调医疗(技)科室之间的业务关系。协助组织人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

6、组织和支持临床科室开展新业务、新技术,负责实施、检查全院医疗技术人员的业务训练和技术考核,不断提高业务技术水平。

7、积极预防、正确处理医疗缺陷,对严重医疗差错、医疗事故进行认真调查,组织讨论,总结经验教训并提出初步处理意见。

8、对疑难危重病人组织会诊、抢救,提高诊断准确率及抢救成功率。

9、安排好临时性院外预防医疗任务和横向联合的医疗机构的技术协作工作。

10、处理医疗业务方面的来电、来信、来访及参观访问。

11、根据医院分级管理标准、基本现代化医院标准及其评审细则要求,做好任务分解和落实工作。定期检查各科室阶段性工作落实情况,督促整改。

12、检查各科室创建材料的搜集、整理工作,督促完善有关记录。

13、负责安排和督导检查科主任、专家下门诊情况 ,并及时反馈和点评。

14、协助指导医技人员进行科研选题、立题,并具体办理科研课题、科技成果的评审、申报手续。

15、负责各部门科研工作的协调和配合,调处相互间发生的矛盾。督促检查有关科室课题的研究进展,了解存在的困难并协助解决。

16、及时对科研成果进行总结、鉴定、申报、评奖、保密、申请专利以及技术转让等工作。

17、按国家有关规定进行监督科研经费的使用,防止浪费、挪用、超支、贪污等违纪事件发生。

18、负责科技情报资料的收集、管理,办理学术论文的投稿、编辑、出版和统计汇总,落实奖惩措施。

19、有计划地安排各科室组织和参加各种学术会议,并在经费、资料、幻灯、投影等方面提供方便。

20、搞好教学管理,组织好各科室的临床教研室(组)建设,落实临床教学工作,完成教学大纲所要求的任务,保证教学质量。

21、根据教学需要,管理相应的教材、教具、影像资料以及幻灯、投影、电教等设备。

22、根据医院的条件和科室的医技水平,有计划的接收周边地区医务人员的进修学习,建立必要的制度,加强对进修医师的管理,积极创造条件,接受国家、省、市的委托举办培训和进修班。

23、负责全院医务人员的继续教育工作,鼓励全院员工努力学习专业技术、外语及其他方面的知识,组织各种讲座,介绍国内外最新的知识,开阔医务人员眼界,不断进行知识更新。并负责办班时的各种行政事务。

24、根据医院人才的需求,有计划地进行人才培养,尤其注重急需人才的培养。

25、负责对医院附设性研究所(室)、重点专科(学科)药品试验基地、临床进修基地的管理和评估工作。

26、学科带头人和挂靠学会的管理工作。

 

六、门诊部工作职责(医教科管理)

1、负责起草、制定门急诊、医技工作计划,并付诸实施。

2、负责门急诊日常管理与协调工作,负责医院各科室专家门诊的安排,调度出诊人员,确保门诊工作正常运行。

3、负责对门急诊工作纪律、医疗质量、服务质量、医疗文件书写质量进行检查考核,兑现奖惩。

4、负责接待和处理门急诊病人的投诉,并对门急诊病人的需求给予及时解决。

5、负责对直属门诊科室、急诊、医技科室专业技术工作开展情况进行协调、支持、检查、管理和考核。

6、协助有关部门做好直属门诊科室、急诊、医技科室人员的考核、晋升、奖惩及聘用工作。

7、组织协调门急诊重危病人的抢救和突发性事件的处理,防止医疗差错和医疗事故发生。

8、负责地段内的儿保、妇保和计划免疫工作。

 

七、信息科工作职责

1、配合临床医疗、教学、科研工作,负责向各部门提供真实、完整、准确的医疗信息,并及时分析、反馈和利用。

2、认真检查各科出院病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。

3、负责病案资料的回收、整理、索引、登记、编目、装订归档、检查和保管工作,保证病案的供应,办理借阅病案的手续。提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

4、每天深入门诊、病房及有关科室收集工作日志,分别整理、核对、进行登记、统计,对医疗信息及时收集、统计、分析,及时完成日报、月报、季度、半年和年度报表,为领导决策提供信息依据。

5、负责全院计算机网络建设和日常管理、维护,保证网络运行。

6、负责购置临床、教科研管理相适应的图书、期刊等资料,保证员工阅览、查找、借阅等。

7、开展有关医院管理、药物、仪器设备及临床医学的中外问情报检索服务等工作。

8、开展信息资料的科学分类,充分发挥各类信息的效用,做到有记录、有评价、有改进措施。

9、做好各类信息资料的归档管理工作。

 

八、护理部工作职责

1、负责全院护理工作标准化管理的实施,制定和统一全院护理规章制度和技术操作规程,并经常督促、检查其执行情况,保证护理质量符合技术规范的要求,推行整体护理模式。

2、合理计划和调配、使用护理人员,加强对护理人员的职业道德教育。

3、对护理人员不断进行业务技术培训,通过在职或脱产学习、岗位培训等方式提高护理人员的素质和业务水平,定期进行业务技术考核。

4、深入科室,对所有危重病员的抢救护理工作进行查看指导。检查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室管理,使之逐步达到制度化、规范化、标准化。

5、掌握全院护理人员工作、思想、学习情况,并向院长提出护理人员的升、调、奖、惩的意见。对护理人员发生的差错事故进行讨论,提出处理意见。

6、主持召开护士长例会和全院护士会议,分析护理工作情况,研究、布置工作 。轻骑组织护士相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量。

7、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。

8、接待和处理护理方面来信、来电、来访。

9、根据教学目标,负责护理临床教学的管理,做好护生的带教工作安排。

 

九、总务科工作职责

1、负责全院的后勤保障工作。经常深入科室,了解临床需求情况,制定后勤保障工作计划。坚持下收、下送、下修,确保水、电、气三通,三不漏,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

2、加强财产物资管理,认真执行资产分类登记制度,按月制定、报批物资采购计划,严格出入库手续,确保账账、账物相符。按照标准进行床单元物资配备 ,做好被服洗涤、消毒、清洁工作,满足临床需要。

3、定期进行机电、防雷、压力容器等设备的检查、检修,按规定进行年审和计量检测,确保运行正常。

4、认真做好全院交通、通讯、电梯运行,视听、信息、信号等日常管理工作以及相关手续的审批。

5、加强饮食卫生的监督管理,促进饮食服务质量的提高。

6、认真做好爱国卫生工作,灭除四害。负责院容院貌整洁,绿化亮化管理,院区环境保洁,各种垃圾清运,污水处理及太平间的管理工作。

7、做到各种气体有足量储备,确保设备的安全有效运行,保障各种能量的供给。

8、严格基建工程审批手续,按照医院规划搞好工程设计、会审及预算工作,按照合同进行施工,确保工程质量和进度,并严格审批和结算付款手续。

9、加强房屋使用管理,及时修缮,保证医疗用房完好。做好房补、交通补贴等登记审核工作。

10、做好其它属于总务科分管的工作。

 

十、财务科工作职责

1、严格执行财经纪律,认真贯彻增收节支、勤俭办院的方针,合理组织医院的财务活动,正确处理医院在经济活动中与各方面的经济关系。认真搞好预算管理、收入管理、支出管理、财产物资管理、货币资金管理以及财务分析和监督检查。

2、负责医院财务预算编制工作,落实预算措施,对预算执行中存在的问题提出改进意见。

3、严格执行国家规定的医疗收费标准,合理组织收费。

4、根据国家有关方针政策、财政规章制度以及财务预算、计划,建立健全必要的支出管理制度和手续,有效地使用资金。

5、实行“统一领导、计划供应、定额配备、归口负责”的原则,反映和监督医院的各项财产物资的保管和使用情况,保护医院财产的安全和完整。

6、严格遵守结算原则、结算纪律和现金管理规定,加强对往来款项的管理,及时处理债权债务,正确地核定和管理周转金,对专项资金保证专款专用。

7、按照经济核算的原则,充分利用所掌握的资料,对医院财务活动进行系统的科学可分析,尽最大可能降低消耗,增加经济效益。

8、对医院财务收支及有关经济活动的合理性、合法性和有效性进行监督检查,及时制止不法行为。

9、认真做好会计核算工作,按照《医院会计制度》规定记帐、算帐、报帐、用帐。为医院开展经济管理和经济决断提供正确的资料。

10、负责对财会人员的业务培训和考核,协同有关部门组织对会计专业技术职务的评审工作。

11、及时作好财务运行分析并上报院长。

12、贯彻有关经济、财务的法令法规,主持制定经济管理的制度、指标、方案等,负责医院经济管理和核算。

13、根据医院经济管理工作实际情况,制定经济管理工作计划,落实医院奖惩委员会提出的奖惩意见。

14、掌握医院的经济收支情况,定期抽查经济管理、成本核算有关资料和成本效益分析情况,为领导提供经济管理政策依据。

 

十一、审计科工作职责

1、负责审计会计凭证、帐簿、报表、决算、资金、财产等。在审计中发现问题及时向有关科室和具体办事人员调查并索取有关证明材料。

2、每月制定审计工作计划并认真实施。对建筑项目、库存物资、大型设备引进等大额支出做到经常性监督审计,并写出审计分析报院长审核。

3、协助上级审计部门对医院资产的年度审计和领导离任审计工作。

 

十二、感染管理科工作职责

1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院刚染管理的法规、标准、拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

3、负责记性医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。

5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

7、开展医院感染的专题研究,有条件的省市级医院、医学院校附属医院可建立实验室或研究室。

8、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

 

十三、设备科工作职责

1、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的管理、供应、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

2、了解、检查各科室对医疗器械的需求和使用、管理情况,做好合理供应和调配。审查各科提出的医疗仪器、器械的购置申请,组织有关人员编制采购计划,报院长审批后实施。

3、组织有关人员对购、调入的贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。

4、对一次性卫生材料的购进进行严格把关,确保质量。

5、每月至少进行一次设备巡检,帮助科室解决设备使用中的问题,及时进行维修、保养,合理调配小型监护、治疗设备,保证临床工作需要。

 

十四、保卫科工作职责

1、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针。宣传,教育职工提高警惕,增强法制观念和安全防范意识。依靠群众做好防火、防盗、防爆、防破坏等“四防”工作。

2、加强医院内部治安管理,同刑事犯罪活动和其它危害正常工作秩序的行为作斗争。

3、协助公安机关调查本单位发生的案件,查处一般治安时间。

4、开展调查研究,加强秘密力量建设,及时发现各类犯罪分子和犯罪嫌疑分子。

5、严格落实各项安全防范措施,保障重点要害部位的安全。

6、参与调查重大事故,负责追查一般灾害事故。

7、配合医院党、政、工、团组织做好少数人员的帮教工作和危害治安秩序嫌疑人员、重点人口、暂住人口的控制管理工作。

8、负责医院安排的各项重大活动、会议的保卫工作,协助有关部门对医疗纠纷和民事纠纷的处理,制止过激行为,和危害医院秩序的行为作斗争,维护医院正常工作秩序。

9、建立健全本单位各项安全管理制度,负责督促、直到、检查,严格考核。负责集体、临时用工的管理和因私出境、出国和自费留学人员的审查、签证工作。

10、领导护卫队、义务消防队等群众性治安保卫组织的工作,督促落实、检查考核治安保卫责任制的执行情况。

 

十五、客户服务中心工作职责

1、负责各病区和病房大楼的卫生保洁工作。

2、负责接送病人至各检查、治疗室及病区间病人的转出转入。

3、负责科室间医疗、行政通知等各种用单的传递并取送维修的医疗仪器。

4、收取、传送病区的各类标本,分发标本容器,负责全院大输液的领取、运送及废瓶回收。

5、协助护士做好部分生活护理(送水、送饭)。

6、协助护士长做好部分物资及其它设施的管理工作,如:被服的清点管理,水电维修信息的传递等。负责全院医疗用车的检修、保养。

7、负责病员食堂卫生、饮食质量的监督检查,并提出改进意见。

8、负责全院病人治疗饮食的会诊、指导、食谱制定,开餐前尝检工作,保证治疗饮食指导率100%

9、负责配餐员的岗前培训,定期向炊事、配餐人员进行营养和卫生常识的教育。

10、定期进行营养查房,了解治疗饮食的效果,听取病人对饮食的意见和要求,及时反馈,监督整改。

11、积极配合临床,开展临床营养科研工作。

12、负责住院病人的入院处置,并护送入院病人到病区。

13、积极开展社区医疗服务,提高医院社会知名度,扩大社区服务范围。

14、加强院际和基层医疗单位的业务联系,经常走访市区各有关单位,认真听取对医院医疗服务工作的意见和建议。

15、加强与基层医院的业务技术协作,负责医疗协作协议的签订和具体落实工作。

16、协助有关部门搞好医德医风建设,定期召开协作单位和院外行风监督员座谈会。

17、负责卫生支农工作的具体落实,帮助基层医疗单位提高业务技术水平。认真做好基层医疗单位的来访、会诊、转诊的接待和服务工作。

18、负责接待并组织安排集体或单位联系的健康检查。

19、督促检查各项规章制度的执行情况,采取措施提高医疗服务质量,防止医疗差错事故的发生。

 

十六、工会(老干部)工作职责

1、在院党委和上级工会的领导下,依照《工会法》和 《工会章程》,围绕医院党政中心任务,独立自主地开展工作。

2、定期召开工会各种会议,制定工会工作计划、措施,指导工会分会工作,保证各项任务的完成。

3、做好职工的思想政治工作,组织职工学政治、学技术,提高职工的政治和业务素质。

4、组织开展各种竞赛活动,动员职工以主人翁的态度投入医院的改革和建设。

5、代表和维护职工的合法权益,关心职工生活,注重调查研究,及时向党委和行政反映职工意见和要求,监督和帮助职工解决实际困难,维护职工的合法权益。

6、加强工会自身建设,积极推进医院民主管理,负责职工代表大会的筹备组织工作。

7、加强对工会财务和物资的管理,严格财务纪律和财务制度,勤俭节约管好用好工会经费,接受监督。

8、按照国家政策有关规定,指导计划生育工作的开展,并定期深入科室了解计划生育情况,发现问题及时解决。积极开展优生优育和计划生育的宣传咨询教育活动。

9、做好劳模(先进)和离、退休老干部的管理、服务工作,定期进行走访,帮助他们解决实际困难,并定期组织他们学习和活动,保证劳模(先进)和老干部各项待遇的落实。

 

十七、宣传科工作职责

、对内宣传

  1、宣传党和国家的路线、方针、政策,宣传上级组织和医院的决议、决定、规定。

  2、学习和宣传医院重大决策和管理制度规定。 

3、学习宣传政治理论和政策法规基本知识。

4、学习和宣传现代科技、文化和业务知识。 

5、发现和推广先进典型。

 

 、对外宣传 

1办好《院报》,每月一期,宣传医院和科室的新医疗技术、服务特色、专科专病、名医、专家教授以及教学、科研、医疗成果。

2、宣传医院的性质宗旨、党建工作、制度建设、管理模式、文化建设以及群众社团活动等。

 3照相工作及照片资料整理、保存、利用。宣传医院的大型活动及社会公益行动。

   4平面广告和立体广告:印发传单,参与标语、宣传栏、墙体广告、流动宣传车等宣传工作,宣传医院的诊疗信息,方便病人就医就诊和查阅咨询。

5、每周制发两期《安国市医院通讯》,涵盖医院的重大事项、重大活动、新举措、新动向、新策略,上级交办工作完成情况、上级检查工作情况、获得荣誉情况。 

6、医院文化建设,参与组织职工书画展、摄影展、书写培训等活动。

7、领导交派的医院有关材料的撰写。

8、标语、通知的书写。

9、市工会、宣传部、纪检委、卫生局等上级部门安排的演讲、展览、文化方面等要求上交或完成的工作。

10、协助青年团工作。

11、领导交办的临时工作及其它相关工作。

十八、物资供应中心职责 

1负责医院各类物资(药品、医用仪器、设备以外的物品)的采购,严格按照采购流程执行。

2、严格控制购货渠道及的掌握资源及价格的变动。不得发生“人情采购”、“非法采购”;实行公开、公平、公正、阳光采购,严禁采购质次、伪劣产品;验收时发现的损坏品,要及时退换;力求在确保质量的前提下,少花钱、多办事,节约资金。

3、对医院急需物资要及时进行采购,不得拖延。需要到外省市采购的物品,要及时请示主管领导妥善解决。

4、临时增加的采购计划必须经主管领导批准,方可实施,否则一律不予报销。

5、对没有列入采购计划,未经主管领导批准,又不急需的物资,采购员有权拒绝采购。

6、科室有特殊需要的物资需自行购买的,要经科室主任审查、签字同意,向物资供应中心声明后,并经主管院长同意,方可自行购买,购买后携实物到物资供应中心补办验收、出入库手续。 

附件:
打印此页 关闭窗口
Copyright 2011 AnGuo China All Rights Reserved
本网站由安国市人民政府办公室主办
版权为安国市人民政府办公室所有